Độ ẩm:
Gió:
[Đăng ngày: 07/07/2017]
Sáng ngày 04/07/2017, nhằm nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin, tạo tác phong làm việc hiện đại, hiệu quả trên môi trường mạng; tạo sự thay đổi tích cực trong quá trình xử lý thông tin của toàn cơ quan, Sở Ngoại vụ phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức tập huấn việc sử dụng phần mềm hệ thống quản lý văn bản điện tử E- office, phần mềm Một cửa điện tử và hệ thống thư điện tử công vụ cho toàn thể cán bộ, công chức của Sở.
Tại buổi tập huấn, đại diện đơn vị thiết kế phần mềm và Sở Thông tin và Truyền thông đã hướng dẫn, thực hành sử dụng các tính năng của phần mềm thư điện tử E-office trong điều hành, quản lý tại cơ quan; khởi tạo văn bản, quy trình tìm kiếm, xử lý văn bản đi - đến, quy trình tìm kiếm, xem, lưu hoặc kết thúc… trên hệ thống; thống kê văn bản và các tiện ích như hộp thư công vụ, email cá nhân, thông báo online, truyền nhận tài liệu trực tiếp giữa người sử dụng, cài đặt lịch, nhắc việc…

Nhân dịp này, cán bộ, công chức Sở Ngoại vụ cũng đã trao đổi với các đơn vị thiết kế phần mềm và Sở Thông tin và Truyền thông về một số lỗi thường gặp trong quá trình vận hành hệ thống, đồng thời đề xuất một số biện pháp nhằm cải tiến không chỉ hệ thống quản lý văn bản E-office, mà còn các hệ thống khác có liên quan như phần mềm Một cửa điện tử, Trang Thông tin điện tử của Sở Ngoại vụ và hệ thống thư công vụ….

Thông qua buổi tập huấn, cán bộ công chức Sở Ngoại vụ đã có thêm kiến thức về công nghệ thông tin để vận hành các hệ thống quản lý văn bản điện tử, hệ thống một cửa điện tử một cách hiệu quả, tận dụng tối đa các tính năng ưu việt của phần mềm này để có thể chủ động thời gian làm việc khi đi công tác hay tại nhà, tiết kiệm được thời gian và công sức rất nhiều khi xử lý văn bản giấy. Đồng thời, đây cũng là cơ hội tốt để phía bên xây dựng phần mềm tiếp thu, ghi nhận những ý kiến phản hồi của người sử dụng, từ đó có biện pháp cải tiến hệ thống theo hướng thân thiện, dễ sử dụng hơn, khắc phục những lỗi hiện có của các phần mềm này.
Tin, ảnh: K. Hà







Đang online: 3

Số lượt truy cập: 225872