Chiều ngày 14/10/2019, được sự ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh, tại Phòng họp số 3 – Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngoại vụ chủ trì phối hợp với các sở, ban, ngành liên quan tiếp đón Đoàn tiềm trạm (gồm Tiểu ban Lễ tân ASEAN 2020 phối hợp với Ban Thư ký ASEAN 2020 và các tiểu ban) đến làm việc để chuẩn bị tổ chức Hội nghị hẹp Bộ trưởng Ngoại giao ASEAN diễn ra tại Nha Trang từ ngày 15-17/01/2020. Thành phần tham dự phía Đoàn tiềm trạm gồm 19 người, do ông Mai Phước Dũng, Cục trưởng Cục Lễ tân Nhà nước (Phó Trưởng Tiểu ban thường trực, Tiểu ban Lễ tân) làm Trưởng đoàn. Về phía tỉnh Khánh Hòa gồm có ông Nguyễn Văn Thiện – Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh và Lãnh đạo các Sở, ban, ngành tham dự: Ngoại vụ, Y tế, Thông tin và Truyền thông, Văn hóa và Thể thao, Du lịch, Giao thông vận tải, Tài chính, Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh, UBND thành phố Nha Trang, Tỉnh Đoàn Khánh Hòa.
Trước đó, vào sáng ngày 14/9/2019 cùng ngày, Sở Ngoại vụ đã cử các cán bộ hướng dẫn Đoàn đi khảo sát các địa điểm tại Vinpearl Resort gồm: địa điểm tổ chức các phiên họp và các cuộc chiêu đãi; địa điểm bố trí các phòng chức năng, trung tâm báo chí; phòng ở cho đại biểu; khảo sát tuyến đường ra vào Trung tâm Hội nghị,…Đồng thời, Sở cũng đã cử cán bộ hướng dẫn Đoàn tiềm trạm đi khảo sát một số địa điểm chuẩn bị cho Chương trình tham quan của các phu nhân tại thành phố Nha Trang: Tháp bà Ponagar, chùa Long Sơn, cơ sở sản xuất Yến,…
Đoàn tiền trạm khảo sát địa điểm ăn uống tại nhà hàng Vinpearl
Đoàn tiền trạm khảo sát địa điểm họp hội nghị tại Vinpearl
Tại buổi làm việc, đại diện cho Đoàn tiền trạm, Ông Mai Phước Dũng, Cục trưởng Cục Lễ tân Nhà nước đã trao đổi như sau: Phía Bộ Ngoại giao rất mong tỉnh Khánh Hòa hỗ trợ một số nội dung để chuẩn bị tốt cho công tác tổ chức Hội nghị hẹp Bộ trưởng Ngoại giao ASEAN diễn ra tại Nha Trang từ ngày 15-17/01/2020, cụ thể: cử lãnh đạo đón các Bộ trưởng; chỉnh trang, trang hoàng đường phố từ sân bay Cam Ranh đến bến tàu Vinpearl; sửa chữa các đoạn đường từ sân bay đến thành phố Nha Trang; đảm bảo công tác an ninh; cháy nổ vệ sinh an toàn thực phẩm; rà soát bom mìn nơi tổ chức hội nghị; bố trí tình nguyện viên, cán bộ công chức biết ngoại ngữ tham gia phục vụ Hội nghị,…
Đại diện cho phía tỉnh Khánh Hòa, Ông Nguyễn Văn Thiện – Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh cũng đã phát biểu tại buổi làm việc, cụ thể: Phía tỉnh Khánh Hòa sẽ hỗ trợ và phối hợp với Bộ Ngoại giao để chuẩn bị tốt cho việc tổ chức hội nghị, đồng thời sẽ giao các sở ban ngành triển khai thực hiện (giao Sở Giao thông vận tải sửa chữa mặt đường từ sân bay Cam Ranh về thành phố Nha Trang, Ban quản lý Vịnh Nha Trang tăng cường công tác cứu hộ, UBND thành phố đảm bảo cảnh quang môi trường xanh sạch đẹp, Sở Y tế đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm tra dịch bệnh, cúm,…).
Qua trao đổi và phát biểu ý kiến của các sở ngành liên quan, kết thúc buổi làm việc, Bà Nguyễn Thị Trung Thu – Giám đốc Sở Ngoại vụ đã trao đổi với Đoàn các nội dung như sau: Phía tỉnh rất mong nhận được Đề án của Bộ Ngoại giao để các cơ quan đơn vị tỉnh phối hợp triển khai. Trong đó, Sở Ngoại vụ sẽ là cơ quan đầu mối, xây dựng kế hoạch, dự trù kinh phí thực hiện. Sở Du lịch giới thiệu các địa điểm tham quan, nhà hàng khách sạn,… phục vụ cho công tác quảng bá. Sở Thông tin và Truyền thông phụ trách công tác tuyên truyền, đưa thông tin quảng bá. Sở Y tế đảm bảo công tác an toàn vệ sinh thực phẩm, trực cấp cứu… Ủy ban nhân dân thành phố Nha Trang trang trí cảnh quang đô thị, quản lý hàng rong,… đồng thời, phía tỉnh Khánh Hòa sẽ hỗ trợ và phối hợp tốt với Bộ Ngoại giao để tổ chức thành công Hội nghị hẹp Bộ trưởng Ngoại giao ASEAN diễn ra tại Nha Trang từ ngày 15-17/01/2020, qua đó sẽ để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp cho bạn bè quốc tế.
Bài viết và ảnh: Thanh Thủy